Generalunternehmer
Einkauf, Buchhaltung und Bauleitung arbeiten mit demselben Prüfstand – von der Einladung bis zur Zahlungsentscheidung.
Prüfen, bevor Sie zahlen.
Freistellung, Firma und Konto Ihres ausländischen Nachunternehmers – geprüft an der amtlichen Quelle, protokolliert für jede Prüfung.
Firma. Konto. Freistellung. Eine belegbare Entscheidung.KI-generiert
Geprüft an amtlichen Quellen
- Biała lista
- Finanzministerium Polen · Firma, USt-Status, Konto
- KRS
- Justizministerium Polen · Handelsregister
- VIES
- Europäische Kommission · USt-IdNr.
- EIBE
- Bundeszentralamt für Steuern · mit Ihrem Zugang
Eine Firma. Eine echte Quellenprüfung.
Prüfen Sie eine polnische NIP und optional das Rechnungskonto. Die Registerantwort kommt live – nicht aus Beispieldaten.
Schnellprüfung
Live an der amtlichen Quelle · ohne Anmeldung
SP-1
Ergebnis
Hier erscheint das Ergebnis – mit Abfrage-ID, Zeitpunkt und Antwort-Hash der Behörde.
Registerauskunft zum Zeitpunkt der Abfrage, keine Echtheitsgarantie. Für deutsche Auftraggeber ist der Kontoabgleich keine gesetzliche Pflicht, sondern eine zusätzliche Plausibilitätsprüfung.
Vollständige Prüfung inkl. Freistellungsbescheinigung (EIBE beim BZSt) im Konto. Konto anlegen
Was eine Zahlung ohne Prüfung kosten kann
56 % der Schadenssumme, die die Finanzkontrolle Schwarzarbeit 2025 festgestellt hat, entfielen auf den Bau: 378,5 Mio. €.
Haftungsbescheid
15 %der Gegenleistung
wenn Sie ohne gültige Freistellungsbescheinigung zahlen und den Steuerabzug nicht einbehalten und abführen.
Bußgeldbescheid
bis 500.000 €Geldbuße
wenn Sie wissen oder fahrlässig nicht wissen, dass Ihr Nachunternehmer Drittstaatsangehörige ohne erforderlichen Aufenthaltstitel beschäftigt – bei Werk- oder Dienstleistungen in erheblichem Umfang.
Ausschluss von der Vergabe
ab 2.500 €Geldbuße
Ab dieser Höhe wird ein Bußgeld nach Mindestlohn-, Entsende- oder Ausländerbeschäftigungsrecht ins Wettbewerbsregister eingetragen. Öffentliche Auftraggeber sollen Sie dann für eine angemessene Zeit ausschließen, nach § 21 SchwarzArbG bis zu drei Jahre.
Höchstrahmen; die Bemessung hängt vom Einzelfall ab. Eine dokumentierte Prüfung vor der Zahlung belegt Ihre Sorgfalt. Haftung schließt sie nicht automatisch aus.
So läuft eine Zahlungsfreigabe
Vom Rechnungseingang zur dokumentierten Entscheidung. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Rechnung kommt rein
Per E-Mail oder Upload, direkt beim Nachunternehmer-Vorgang.
E-Rechnung einlesen
XRechnung und ZUGFeRD werden gelesen, nicht abgetippt.
An der Quelle prüfen
Firma, Konto und Freistellung – jede Abfrage mit Beleg.
Entscheiden und belegen
Freigabe oder Einbehalt, mit Beleg und Export.
Der Überblick, den eine Entscheidung braucht.
Prüfstatus, Nachweisakte und Zahlungsentscheidung – ein Vorgang, mit nachvollziehbarem Stand.
Beispieldaten · Fiktiver Einsatz · keine Live-Prüfung
Bürohaus Isarblick, München
Prüfstatus
Prüfpunkte im ÜberblickEin offener Punkt vor der Zahlung.
Firma
VIES gültig · KRS eingetragen
Quelle bestätigtKonto
Biała lista: TAK
Quelle bestätigtFreistellungsbescheinigung
Gültigkeit deckt den Zahlungstag nicht ab
Prüfung erforderlichEin hochgeladenes Dokument ist noch kein Nachweis.
Überall im Einsatz
Ein Arbeitsstand. Vom Schreibtisch bis auf die Baustelle.
Echte App-Screenshots · ausschließlich Beispieldaten · Smartphone auf Polnisch
Desktop · Büro & Buchhaltung
Im Büro: offene Prüfungen priorisieren und den nächsten Zahlungsvorgang starten.
Tablet · Bauleitung
Auf der Baustelle: Nachweisstand und Ampel je Einsatz im Blick behalten.
Smartphone · Nachunternehmer
Unterwegs: eigene Nachweise und Prüfhinweise sehen – hier im polnischen Portal.
Ein gemeinsamer Stand. Für alle Beteiligten.
Nachunternehmer
Nachweise einmal erfassen und gezielt freigeben. Kostenlos, auf Deutsch, Englisch oder Polnisch.
Kanzleien
Regulierte Schritte übernehmen zugelassene Partner im eigenen, offen ausgewiesenen Mandat.
Was LegalBau bewusst nicht tut
Keine simulierten Behördenantworten
Was sich nicht abfragen lässt, bleibt als offen stehen.
Kein Grün ohne Prüfung
Ein hochgeladenes Dokument ist noch kein Nachweis.
Keine Entscheidung durch die KI
Die KI schlägt vor, ein Mensch zeichnet ab.
Keine Rechts- oder Steuerberatung
Im Einzelfall arbeitet eine Kanzlei im eigenen Mandat.
Wo die Prüfung endet
Konten aus Polen und Tschechien
Nur dort lassen sich Geschäftskonten amtlich abgleichen. Andere Konten zeigen wir als „nicht anwendbar“, nie als rot.
Freistellung über Ihren EIBE-Zugang
Die Abfrage beim BZSt setzt Ihre eigene Registrierung voraus. Ohne sie treffen wir keine Gültigkeitsaussage.
Registerstand zum Zeitpunkt der Abfrage
Eine Registerauskunft ist keine Echtheitsgarantie.
Beleg, kein Freibrief
Die Prüfung dokumentiert Ihre Sorgfalt. Haftung schließt sie nicht automatisch aus.
Preise
Je aktiver Nachunternehmer-Firma im Monat. Für Nachunternehmer immer kostenlos.
Pilot
1.500 €
pauschal für 3 Monate
Professional für bis zu 20 aktive ausländische Nachunternehmer-Firmen: Zahlungsfreigabe für alle ihre Rechnungen, Onboarding von 3–5 Nachunternehmern, ein wöchentlicher Termin. Voll anrechenbar auf einen Jahresvertrag.
Pilot anfragenVorläufige Einführungspreise
Startbis 15 aktive NU-Firmen149 €je Monat · jede weitere 9 €
Quellenprüfung (VIES, KRS, Biała lista) beim Onboarding und vor der Zahlung, Prüfprotokoll mit Abfrage-ID, Pflichten je Einsatz, Portal für Nachunternehmer
Professionalbis 50 aktive NU-Firmen449 €je Monat · jede weitere 8 €
Alles aus Start, dazu Zahlungsfreigabe mit Freistellung am Zahlungstag, Einbehalt, Abrechnungsbeleg und DATEV-Export, KI-Auslese mit menschlicher Freigabe, Vier-Augen-Prinzip
Businessbis 150 aktive NU-Firmen990 €je Monat · jede weitere 6 €
Alles aus Professional, dazu mehrere Gesellschaften, Schnittstellen nach Absprache, priorisierter Support
EnterpriseUnternehmensgruppenab ca. 2.000 €je Monat zzgl. Einrichtung
Eigene Umgebung, Servicevereinbarung, individuelle Schnittstellen
NachunternehmerFirmen, die für Sie arbeiten0 €dauerhaft
Portal in der eigenen Sprache, Nachweise einmal erfassen und freigeben
Einführungspreise, vorläufig. Alle Preise netto zzgl. USt. Aktiv ist eine Nachunternehmer-Firma in jedem Monat mit mindestens einem laufenden Einsatz oder einer Zahlungsprüfung. Keine Gebühr je Prüfung.
Die nächste Rechnung aus Polen kommt bestimmt.
Prüfen Sie sie mit uns: drei Monate Pilot, Ihre echten Rechnungen, Ihr eigener EIBE-Zugang.
Pilot anfragenLegalBau ist ein Arbeitstitel in der Pilotphase. Wer dahintersteht und wie Sie uns erreichen, steht im Impressum. Regulierte Leistungen erbringen ausschließlich zugelassene Partner im eigenen Mandat.